药品供应商廉洁教育PPT：药品采购中的不当利益往来风险｜课件+讲稿

配套讲稿试读

节选一｜判断学术活动是否越界，关键不在活动名称

药品采购中的不当利益往来并不会因为换成“学术会议”“科研赞助”或“专家咨询”的名称就变成合规事项。正常学术交流本身具有实际价值，但前提是活动真实、内容真实、劳务真实、成果可以核验，费用标准合理，有书面协议和完整凭证，并按照规定支付。相反，如果会议并没有真实学术内容，却通过虚增人数、虚增天数、重复使用签到表和照片套取费用；或者以科室会、科研项目、咨询讲课为名向能够影响产品准入、采购、处方、验收和回款的人员提供利益，即使账面上写的是会议费、咨询费，也已经偏离正常业务。还要特别注意费用与业务结果之间是否存在交换关系，例如赞助活动换取产品进院、讲课费用与采购量或销量挂钩、咨询安排只发生在关键评审人员身上，这些都需要进一步核查。判断时不能只看票据名称，而要继续追问：有没有真实服务，有没有实际成果，费用是否合理，收款人员是否处于采购决策链，付款是否与准入、销量或者回款形成关联。

节选二｜产品准入为什么必须把每次接触留下记录

药品产品准入涉及临床需求申请、资料和资质审查、专家遴选、招标议价、集体决策、结果公示以及合同签订，任何个人都不应跳过这些程序决定某个产品能不能进入。风险往往出现在正式决策之前，例如向评审人员赠送礼品，安排可能影响公正判断的宴请活动，承诺产品进院以后给予返利，按某家产品特点设置排他参数，提前透露专家名单或竞争信息，再通过科研赞助等形式建立利益关系。对此，仅仅要求“不收礼”远远不够，还需要把供应商人员、拜访事项、接触时间、地点和沟通内容按照规定登记，使每一次接触都能够回溯。出现技术参数唯一指向某一供应商、评审打分明显偏离、价格异常、同一供应商接触频繁、产品进院后销量异常增加，或者相关人员存在亲属和投资关系却没有申报时，都应及时复核需求依据、参数形成过程和接触记录。把接触留下记录，不是增加形式手续，而是防止个人关系在正式决策之前改变采购方向。

节选三｜药品验收和回款为什么必须同时看货、票、账

药品到货以后，验收入库不能只确认“东西送到了”。到货前应有采购计划和订单，到货后要核对发票、随货同行单和采购订单，并检查包装、标签、批号、有效期以及需要保存的冷链记录。资质过期、检验资料缺失、包装破损、批号效期不一致或者温度记录异常的药品，不能因为供应商催得急、合作时间长就降低要求，更不能先入库以后再补验收。进入付款环节后，还要继续核对合同、订单、验收、发票和账户，保证票据流、资金流与货物流能够对应。尤其需要警惕所谓提前回款协调费、辛苦费、加急费，以及通过关联公司、第三方或个人账户拆分资金的做法。付款时间异常提前、账期频繁改变、收款对象与合同主体不一致、发票与实际货物无法对应时，应暂停付款并复核，而不是先把款付出去以后再补材料。对医药采购而言，验收入库和财务结算看似属于两个岗位，实际上共同构成防止利益输送落地的最后一道控制链。